Uỷ Thác Xuất Nhập Khẩu Là Gì? Toàn Bộ Quy Trình, Lợi Ích Và Lưu Ý Quan Trọng Cho Doanh Nghiệp

1. Uỷ thác xuất nhập khẩu là gì?

Uỷ thác xuất nhập khẩu là hình thức một doanh nghiệp (gọi là bên uỷ thác) thuê một đơn vị khác (bên nhận uỷ thác) đứng tên thực hiện toàn bộ quy trình xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hóa. Điều này bao gồm cả thủ tục hải quan, thanh toán quốc tế, vận chuyển và các nghiệp vụ liên quan.

Dịch vụ uỷ thác đặc biệt phù hợp với các công ty:

• Mới thành lập, chưa có mã số xuất nhập khẩu

• Không am hiểu quy định pháp luật quốc tế

• Muốn tiết kiệm thời gian và tối ưu chi phí

🔹 Các đối tượng thường sử dụng dịch vụ uỷ thác

1. Doanh nghiệp SME (vừa và nhỏ): chưa có bộ phận logistics riêng

2. Cá nhân, hộ kinh doanh: cần nhập hàng từ Trung Quốc, Hàn Quốc, Thái Lan,…

3. Công ty sản xuất: cần xuất khẩu hàng ra nước ngoài nhưng không muốn quản lý thủ tục

🔹 Lợi ích của dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu

• ✅ Tiết kiệm chi phí: Không cần đầu tư nhân sự và hệ thống logistics

• ✅ Đảm bảo pháp lý: Bên nhận uỷ thác có đầy đủ giấy phép, kinh nghiệm

• ✅ Tối ưu thời gian: Quy trình chuyên nghiệp, không bị chậm trễ

• ✅ Hạn chế rủi ro: Được tư vấn chính xác các loại thuế, phí, và chứng từ

🔹 Bên uỷ thác và bên nhận uỷ thác chịu trách nhiệm gì?

🔹 Khi nào nên sử dụng dịch vụ uỷ thác?

• Khi bạn muốn nhập khẩu hàng nhanh chóng mà chưa có kinh nghiệm

• Khi muốn xuất khẩu ra thị trường quốc tế mà không muốn xử lý thủ tục rườm rà

• Khi bạn cần một đơn vị hỗ trợ toàn diện, giúp bạn tập trung vào kinh doanh chính

 📚 Giới thiệu chung về uỷ thác xuất nhập khẩu

Trong bối cảnh toàn cầu hóa và chuỗi cung ứng ngày càng phức tạp, nhiều doanh nghiệp Việt Nam lựa chọn giải pháp uỷ thác xuất nhập khẩu để tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian và giảm thiểu rủi ro pháp lý.

Uỷ thác xuất nhập khẩu là hình thức chuyển giao ủy quyền cho một đơn vị logistics chuyên nghiệp thực hiện toàn bộ hoặc một phần quy trình xuất–nhập khẩu thay cho chủ hàng.

Việc này giúp doanh nghiệp:

• Tập trung nguồn lực vào sản xuất, marketing, bán hàng

• Không cần xây dựng bộ phận logistics riêng

• Đảm bảo tuân thủ quy định hải quan, kiểm định, thanh toán quốc tế

2. ⚙️ Định nghĩa, phân loại và cơ sở pháp lý

2.1. Định nghĩa

• Bên uỷ thác: Doanh nghiệp/cá nhân sở hữu hàng hóa, cần thực hiện xuất–nhập khẩu.

• Bên nhận uỷ thác: Công ty logistics có chức năng xuất nhập khẩu, pháp nhân rõ ràng, có giấy phép kinh doanh dịch vụ logistics.

2.2. Phân loại

1. Uỷ thác toàn bộ: Bên nhận uỷ thác chịu trách nhiệm A→Z (hợp đồng, hồ sơ, khai báo, vận chuyển, bàn giao).

2. Uỷ thác một phần: Chỉ uỷ thác khâu hải quan, hoặc vận chuyển, hoặc thanh toán.

2.3. Cơ sở pháp lý

• Luật Hải quan 2014 (sửa đổi 2020): quy định về chủ thể, hồ sơ, tờ khai hải quan.

• Nghị định 08/2015/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết Luật Hải quan.

• Thông tư 38/2015/TT-BTC: hướng dẫn về thuế, phí xuất nhập khẩu.

• Thông tư 39/2018/TT-BTC: sửa đổi, bổ sung về hải quan điện tử.

3. 🎯 Lợi ích chi tiết khi sử dụng dịch vụ uỷ thác

Lưu ý: Để tối ưu chi phí, doanh nghiệp nên so sánh báo giá của ít nhất 3 đơn vị, xem kỹ phạm vi dịch vụ và điều khoản phát sinh.

4. 🔍 Quy trình uỷ thác xuất nhập khẩu chuẩn 9 bước

1. Tư vấn & Báo giá

   • Phân tích sản phẩm, thị trường xuất–nhập khẩu

   • Lựa chọn Incoterms (EXW, FOB, CIF…)

   • Báo giá chi tiết: phí dịch vụ, phí hải quan, phí kiểm định…

2. Ký hợp đồng uỷ thác

   • Xác định rõ trách nhiệm, tiến độ, điều khoản thanh toán, phạt chậm…

   • Đính kèm phụ lục dịch vụ (kiểm dịch, chứng nhận CO/CQ…)

3. Chuẩn bị hồ sơ

   • Invoice, Packing list, C/O, C/Q, giấy chứng nhận chất lượng…

   • Tư vấn HS Code để tính thuế chính xác.

4. Mở tờ khai hải quan

   • Khai báo trên hệ thống VNACCS/VCIS

   • Đóng thuế và các loại phí (nếu có).

5. Kiểm tra chuyên ngành

   • Hàng thực phẩm, dược phẩm, hóa chất: kiểm định, kiểm dịch…

   • Hàng điện tử, linh kiện: chứng nhận an toàn, EMC, RoHS…

6. Thanh toán quốc tế

   • Hình thức: LC, TT, DP, O/A…

   • Xác nhận chứng từ, bảo lãnh ngân hàng.

7. Vận chuyển quốc tế

   • Đặt booking tàu, máy bay, đường bộ.

   • Theo dõi lộ trình, cập nhật ETA.

8. Thông quan tại cảng đích

   • Làm thủ tục nhập khẩu, đóng thuế nhập khẩu, VAT…

   • Nhận lệnh giao hàng (D/O).

9. Giao nhận & Bàn giao chứng từ

   • Giao hàng đến kho, bốc xếp.

   • Bàn giao bộ chứng từ gốc (Bill of Lading, Invoice, C/O…)

   • Quyết toán chi phí, xuất hóa đơn dịch vụ.

5. ⚠️ Phân tích rủi ro và cách giảm thiểu

6. 🏆 Tiêu chí chọn đối tác uỷ thác uy tín

1. Pháp nhân & Giấy phép: Giấy phép kinh doanh dịch vụ logistics, mã số thuế XNK.

2. Kinh nghiệm & Thị trường: Ít nhất 5–10 năm kinh nghiệm, mạng lưới đại lý quốc tế.

3. Công nghệ & Hệ thống: ERP, WMS, hệ thống tracking online.

4. Minh bạch chi phí: Báo giá rõ ràng, không ẩn phí.

5. Chăm sóc khách hàng: Hỗ trợ 24/7, cập nhật tiến độ thường xuyên.

Gợi ý: Trước khi ký hợp đồng, nên tham khảo đánh giá khách hàng, case study thực tế, và yêu cầu tham quan kho bãi nếu có thể.

7. 📈 Chiến lược tối ưu chi phí & thời gian

• Kết hợp vận chuyển đa phương thức (multimodal) để giảm cước phí.

• Tận dụng FCL/LCL: Chia sẻ container, tiết kiệm chi phí cho lô hàng nhỏ.

• Đàm phán Incoterms: Chọn CIF/CFR nếu không có hệ thống mua bảo hiểm.

• Tái sử dụng bao bì: Giảm chi phí đóng gói, thân thiện môi trường.

• Tối ưu số lượng lô hàng: Tính toán EOQ (Economic Order Quantity) để giảm tần suất vận chuyển.

8. 📝 Mẫu điều khoản quan trọng trong hợp đồng uỷ thác

#### ĐIỀU 1: PHẠM VI CÔNG VIỆC
- Bên nhận uỷ thác thực hiện các công việc: khai báo hải quan, kiểm tra chuyên ngành, vận chuyển quốc tế, giao nhận tại cảng đích.

#### ĐIỀU 2: GIÁ CẢ & THANH TOÁN
- Tổng phí dịch vụ: … VND
- Lịch thanh toán: 30% đặt cọc, 50% sau khi nộp thuế, 20% sau khi giao hàng.

#### ĐIỀU 3: TRÁCH NHIỆM CÁC BÊN
- Bên uỷ thác: Cung cấp đầy đủ chứng từ, thông tin hàng hóa.
- Bên nhận uỷ thác: Bảo mật thông tin, tuân thủ pháp luật.

#### ĐIỀU 4: PHẠT CHẬM & CHẤM DỨT
- Phạt 0.1% giá trị hợp đồng/ngày chậm tiến độ.
- Quyền chấm dứt hợp đồng nếu vi phạm điều khoản.

#### ĐIỀU 5: GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP
- Thông qua thương lượng; nếu không thành công, đưa ra Tòa án nhân dân TP.HCM.

9. 📊 Case Study Thực Tiễn

Khách hàng: Công ty ABC – xuất khẩu đồ gỗ nội thất sang EU
Thách thức: Thiếu kinh nghiệm làm thủ tục, rủi ro phạt do kiểm định FSC
Giải pháp: Uỷ thác toàn bộ cho HVD Logistics
Kết quả:

• Rút ngắn thời gian làm thủ tục từ 15 ngày xuống 7 ngày

• Tiết kiệm 18% chi phí logistics so với tự thực hiện

• Không phát sinh phạt vi phạm, hồ sơ thông quan suôn sẻ

10. FAQs – 10 Câu Hỏi Thường Gặp❓

1. Uỷ thác toàn bộ khác gì uỷ thác một phần?

2. Chi phí dịch vụ uỷ thác tính theo lô hay theo khối lượng?

3. Thời gian hoàn thành quy trình thường mất bao lâu?

4. Có thể thay đổi Incoterms sau khi ký hợp đồng không?

5. Ai chịu trách nhiệm nếu hàng bị hư hỏng?

6. Làm thế nào để theo dõi tiến độ lô hàng?

7. Có thể dùng tờ khai điện tử để thay thế hồ sơ giấy?

8. Thanh toán quốc tế bằng LC có an toàn không?

9. Hỗ trợ kiểm định chuyên ngành những mặt hàng nào?

10. Làm sao để hủy hợp đồng khi cần thiết?

Thông Tin Liên Hệ HVD Logistics

• Địa chỉ: 23/1 Mai Lão Bạng, Phường 13, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam
• Hotline: (+84) 0982 535 504 – 028.2218 7388
• Email: hvdlogistic@gmail.com
• Website: https://hvdlog.com/