Trong quy trình ủy thác nhập khẩu, việc khai đúng mã HS đóng vai trò quan trọng trong xác định thuế và điều kiện thông quan hàng hóa. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp gặp rủi ro do khai sai mã HS, dẫn đến phát sinh truy thu thuế hoặc xử phạt hành chính. Vậy nếu khai sai mã HS trong quy trình ủy thác nhập khẩu thì xử lý thế nào để hạn chế rủi ro và chi phí phát sinh? Tìm hiểu ngay!
Mã HS là gì và vai trò trong quy trình ủy thác nhập khẩu
Mã HS (Harmonized System Code) là hệ thống mã phân loại hàng hóa được quy định theo tiêu chuẩn quốc tế do Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO) xây dựng. Tại Việt Nam, mã HS dùng để:
– Xác định tên hàng hóa chính xác khi khai báo hải quan
– Là cơ sở tính thuế nhập khẩu, thuế VAT và các loại thuế, phí khác
– Quyết định việc hàng hóa thuộc diện kiểm tra chuyên ngành, điều kiện nhập khẩu, hạn chế, cấm hay không
– Là dữ liệu bắt buộc trong tờ khai hải quan điện tử
Việc khai chính xác mã HS là bước quan trọng trong quy trình ủy thác nhập khẩu, bởi sai mã HS sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến nghĩa vụ thuế và việc thông quan hàng hóa.
.jpg)
Sai khai mã HS trong nhập khẩu bị coi là hành vi gì?
Theo quy định pháp luật hải quan Việt Nam, nếu bạn khai sai mã HS trong tờ khai hải quan, hành vi này được xác định là:
• Khai sai, khai thiếu về thuế, trị giá, số lượng hoặc các nội dung ảnh hưởng đến số thuế phải nộp
• Là một trong các hành vi vi phạm pháp luật hải quan nếu dẫn đến tính sai thuế
Tùy mức độ và hệ quả của việc khai sai, cơ quan hải quan có thể xử lý theo hình thức hành chính hoặc truy thu thuế, thậm chí có biện pháp phạt nặng hơn nếu có dấu hiệu trốn thuế hay gian lận thương mại.
Hậu quả khi khai sai mã HS
Tính sai số thuế phải nộp
Khai sai mã HS thường khiến thuế nhập khẩu được tính không đúng:
• Nếu mã HS sai mà thuế suất thực tế phải nộp cao hơn mã khai trước đó, doanh nghiệp sẽ phải bù thuế chênh lệch theo quy định.
• Nếu sai mã dẫn đến thuế thấp hơn thực tế, doanh nghiệp có thể bị truy thu và phạt chậm nộp.
Phải điều chỉnh tờ khai hải quan
Khi phát hiện sai sót về mã HS, doanh nghiệp (hoặc đơn vị khai thuê) phải chủ động:
• Điều chỉnh lại tờ khai hải quan theo quy trình sửa đổi;
• Cơ quan hải quan sẽ kiểm tra và cập nhật lại dữ liệu thuế nếu cần.
Việc không chủ động điều chỉnh có thể khiến cơ quan hải quan phát hiện và áp dụng các biện pháp xử lý: truy thu thuế, xử phạt hành chính.
Bị kiểm tra, làm khó khăn trong lần nhập khẩu tiếp theo
Nếu sai sót mã HS xảy ra nhiều lần, hồ sơ của doanh nghiệp có thể bị đưa vào danh sách:
• Lấy mẫu kiểm tra nhiều hơn
• Phân luồng đỏ hoặc vàng thường xuyên
• Kiểm tra hồ sơ chặt chẽ hơn
Điều này sẽ làm kéo dài thời gian thông quan trong các lô hàng sau.
.jpg)
Cách xử lý khi phát hiện khai sai mã HS
Phát hiện sớm trước khi hàng về
Nếu đơn vị khai hải quan hoặc doanh nghiệp phát hiện sai mã HS trước thời điểm hàng cập cảng và trước khi thông quan:
– Chỉnh sửa ngay tờ khai trên hệ thống VNACCS/VCIS trước khi tờ khai được áp dụng.
– Tra cứu lại mã HS chính xác theo biểu thuế và thống nhất nội dung trước khi nộp hồ sơ.
Việc này giúp tránh phải điều chỉnh sau khi phát sinh thuế và rủi ro.
Đã thông quan nhưng phát hiện sai mã
Nếu hàng đã thông quan nhưng phát hiện sai mã HS, doanh nghiệp cần:
1. Lập văn bản đề nghị hải quan cho điều chỉnh tờ khai;
2. Nộp lại hồ sơ sửa mã HS chính xác kèm các bằng chứng chứng minh sai sót;
3. Cơ quan hải quan sẽ xem xét và yêu cầu bổ sung thuế và chênh lệch nếu có;
4. Nếu sai sót không ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế (trong một số trường hợp), cơ quan hải quan có thể chấp nhận điều chỉnh mà không xử phạt.
Khi cơ quan hải quan phát hiện sai
Cơ quan hải quan có quyền:
» Yêu cầu doanh nghiệp hoặc đại diện hợp pháp giải trình;
» Truy thu thuế, áp dụng xử phạt hành chính;
» Tạm giữ chứng từ hoặc hàng hóa nếu nghi ngờ vi phạm nghiêm trọng.
Mức phạt khi khai sai mã HS
Theo quy định tại Nghị định 128/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan, trường hợp khai sai mã HS dẫn đến thiếu số thuế phải nộp, người khai hải quan sẽ bị xử lý như sau:
• Phạt tiền từ 10% đến 20% trên số tiền thuế thiếu, tùy theo tính chất và mức độ vi phạm;
• Buộc nộp đủ số thuế còn thiếu so với số đã kê khai ban đầu;
• Trường hợp có dấu hiệu gian lận hoặc tái phạm nhiều lần, cơ quan hải quan có thể áp dụng các biện pháp quản lý rủi ro chặt chẽ hơn, bao gồm tăng tỷ lệ kiểm tra hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa đối với các lô hàng tiếp theo.
Mức xử phạt cụ thể sẽ được cơ quan hải quan xem xét và quyết định dựa trên các yếu tố sau:
• Mức độ sai sót trong việc xác định và khai báo mã HS;
• Thời điểm phát hiện và thái độ hợp tác của người khai hải quan (tự phát hiện, khai bổ sung hay bị cơ quan hải quan phát hiện);
• Mức độ ảnh hưởng đến số thu thuế và ngân sách nhà nước.
Cách giảm thiểu rủi ro khai sai mã HS
Kiểm tra kỹ mã HS trước khi khai
– Sử dụng cơ sở dữ liệu mã HS chính thức
– Đối chiếu mã HS tương ứng với mô tả hàng hóa thật
– Tham khảo biểu thuế, quy định cập nhật
Sử dụng dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp
Khi doanh nghiệp sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu chuyên nghiệp, hồ sơ và mã HS sẽ được rà soát bởi đội ngũ am hiểu:
– Chính sách thuế thực tế
– Quy trình kiểm tra chuyên ngành
– Các quy định cập nhật theo từng nhóm hàng
Điều này giúp hạn chế sai sót từ đầu.
Đào tạo nội bộ
Nếu doanh nghiệp tự khai báo, việc đào tạo nhân sự hiểu rõ mã HS và quy trình hải quan là một phần quan trọng để tránh sai sót.
Tạm kết
Việc khai sai mã HS trong quy trình ủy thác nhập khẩu có thể dẫn tới các hậu quả pháp lý và kinh tế như:
» Tính sai thuế, phải truy thu và phạt
» Phải điều chỉnh tờ khai
» Gia tăng rủi ro kiểm tra lần sau
Tuy nhiên, nếu kịp thời phát hiện và xử lý đúng quy định (điều chỉnh tờ khai, bổ sung chứng từ, trình bày rõ lý do), doanh nghiệp có thể giảm thiểu rủi ro và chi phí phát sinh.
HVD LOGISTICS
Địa Chỉ: 23 /1 Mai Lão Bạng, Phường 13, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam
Hotline: (+84) 0982 535 504 - 028.22187388
Email: hvdlogistic@gmail.com
Website: hvdlog.com
Địa Chỉ: 23 /1 Mai Lão Bạng, Phường 13, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam
Hotline: (+84) 0982 535 504 - 028.22187388
Email: hvdlogistic@gmail.com
Website: 
