7 Lợi Ích Vượt Trội Khi Sử Dụng Dịch Vụ Uỷ Thác Xuất Nhập Khẩu

Trong bối cảnh cạnh tranh toàn cầu và thủ tục hải quan ngày càng phức tạp, nhiều doanh nghiệp Việt Nam đang tìm đến giải pháp uỷ thác xuất nhập khẩu để:

• Tập trung vào sản xuất, marketing, bán hàng

• Giảm gánh nặng về nhân sự, pháp lý và công nghệ

• Tối ưu chi phí, thời gian và rủi ro trong toàn chuỗi cung ứng

Bài viết này sẽ đi sâu phân tích 7 lợi ích vượt trội mà doanh nghiệp sẽ nhận được khi chọn dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu trọn gói.

Tổng Quan 7 Lợi Ích

1. Tiết Kiệm Chi Phí Toàn Diện

• Không cần đầu tư hạ tầng & nhân sự

  • Loại bỏ chi phí xây dựng bộ phận logistics, hệ thống ERP/WMS

  • Trả phí dịch vụ chỉ khi có lô hàng

• Phí dịch vụ trọn gói, minh bạch

  • Báo giá chi tiết: phí hải quan, kiểm định, vận chuyển

  • Không phát sinh ẩn, tránh “phí phụ” không rõ ràng

• Chiết khấu cước vận chuyển

  • Đơn vị uỷ thác thường gom khối lượng lớn, đàm phán cước tốt hơn

2. Rút Ngắn Thời Gian Thông Quan

• Quy trình chuẩn hoá (SOP)

  • Checklist hồ sơ, xử lý tình huống phát sinh nhanh chóng

• Mối quan hệ ưu tiên với hải quan & kho bãi

  • Ưu tiên mở tờ khai, giải quyết kiểm tra chuyên ngành

• Hỗ trợ 24/7

  • Theo dõi tiến độ liên tục qua email/SMS hoặc hệ thống tracking

3. Giảm Thiểu Rủi Ro Pháp Lý

• Chuyên gia HS Code & kiểm định

  • Tránh sai sót mã HS, khai báo thuế chính xác

  • Hỗ trợ chứng nhận CO/CQ, kiểm định chất lượng

• Tuân thủ Luật Hải quan & Thông tư

  • Ứng dụng đúng Nghị định 08/2015/NĐ-CP, Thông tư 38/2015/TT-BTC…

• Bảo hiểm hàng hóa

  • Tư vấn gói bảo hiểm phù hợp, bảo vệ lô hàng trước rủi ro

4. Tiếp Cận Mạng Lưới Quốc Tế

• Đại lý tại các thị trường lớn

  • Mỹ, EU, ASEAN, Trung Quốc…

• Đa phương thức vận chuyển (Multimodal)

  • Đường biển, hàng không, đường bộ, đường sắt

• Cước phí cạnh tranh

  • Chia sẻ volume với các khách hàng khác, hưởng giá tốt

5. Tư Vấn Chiến Lược & Tối Ưu Chuỗi Cung Ứng

• Lựa chọn Incoterms phù hợp

  • EXW, FOB, CIF, DAP… giảm thiểu chi phí phát sinh

• Phân tích EOQ & tần suất lô hàng

  • Tính toán số lượng tối ưu, giảm tần suất vận chuyển

• Định hướng cảng đi – cảng đến

  • Chọn cảng có chi phí thấp, thời gian vận chuyển ngắn

6. Minh Bạch & Quản Lý Dòng Tiền

• Báo cáo chi tiết theo khâu

  • Hải quan, kiểm định, vận chuyển, phụ phí…

• Thanh toán linh hoạt

  • LC, TT, DP, O/A – phù hợp dòng tiền doanh nghiệp

• Hóa đơn & chứng từ gốc

  • Hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử, lưu trữ dễ dàng

7. Hỗ Trợ Khách Hàng & Hậu Mãi 24/7

• Tracking online & cập nhật tự động

  • Thông báo ETA, tình trạng hàng qua email/SMS

• Xử lý phát sinh nhanh chóng

  • Đại diện làm việc với hải quan, kiểm định, kho bãi

• Tư vấn & phản hồi tức thì

  • Hotline, chat trực tuyến, email

Case Study: Công Ty ABC – Tiết Kiệm 18% Chi Phí

Bối cảnh: ABC – nhập khẩu linh kiện điện tử từ Hàn Quốc, cần kiểm định EMC.
Giải pháp: Uỷ thác toàn bộ cho HVD Logistics.
Kết quả:

• Rút ngắn thời gian thông quan từ 12 ngày xuống còn 6 ngày

• Tiết kiệm 18% chi phí tổng so với tự làm

• 0% rủi ro phạt vi phạm

FAQs – Câu Hỏi Thường Gặp

1. Phí dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu bao gồm những khoản nào?
   Phí thường bao gồm: phí hải quan, phí kiểm định/chuyên ngành, cước vận chuyển quốc tế, phí dịch vụ tư vấn HS Code và lập tờ khai. Báo giá trọn gói giúp minh bạch và tránh phát sinh ẩn.

2. Thời gian hoàn thành một lô hàng khi uỷ thác là bao lâu?

   • Với lô hàng không kiểm tra chuyên ngành: 5–7 ngày

   • Với lô hàng cần kiểm định chuyên sâu: 8–12 ngày

3. Doanh nghiệp nên chọn uỷ thác toàn bộ hay uỷ thác một phần?

   • Toàn bộ: khi không có đội ngũ logistics, muốn giao toàn bộ quy trình cho đối tác.

   • Một phần: khi đã có nhân sự thực hiện một số khâu (ví dụ chỉ cần hỗ trợ làm thủ tục hải quan).

4. Làm sao để theo dõi tiến độ lô hàng uỷ thác?
   HVD Logistics cung cấp hệ thống tracking online và cập nhật tự động qua email/SMS, cho phép bạn biết chính xác vị trí và trạng thái của hàng bất cứ lúc nào.

5. Những rủi ro phổ biến khi uỷ thác xuất nhập khẩu và cách phòng tránh?

   • Sai HS Code → sử dụng phần mềm tra cứu, tư vấn chuyên gia

   • Chậm thông quan do thiếu chứng từ → kiểm tra checklist kỹ trước khi nộp

   • Phí phát sinh không lường trước → yêu cầu báo giá chi tiết, minh bạch

6. Doanh nghiệp cần chuẩn bị những giấy tờ gì khi sử dụng dịch vụ uỷ thác?

   • Invoice (hóa đơn thương mại)

   • Packing list (phiếu đóng gói)

   • Hợp đồng thương mại gốc

   • Chứng nhận chất lượng/CO, CQ (nếu có)

   • Thông tin Incoterms và điều khoản thanh toán

Thông Tin Liên Hệ HVD Logistics

• Địa chỉ: 23/1 Mai Lão Bạng, Phường 13, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam
• Hotline: (+84) 0982 535 504 – 028.2218 7388
• Email: hvdlogistic@gmail.com
• Website: https://hvdlog.com/